共青团天津中德应用技术大学第一次代表大会

秘书处机构设置及工作任务

（草案）

大会由大会主席团领导，设秘书长1人，副秘书长4人。大会秘书处下设四个工作组。

一、秘书组：负责大会文件的起草和文字审核工作。

二、组织组：协助代表资格审查小组对代表资格进行审查，负责大会选举的各项组织工作；负责团委委员等候选人名单的校核工作；负责联络员的组织、联络工作。

三、宣传组：负责大会的宣传报道和新闻发布，采制音像存档资料；负责会议简报、情况反映的编写。

四、会务组：负责大会的组织协调；负责会议文件和证件的印制；负责部分会议文件起草和会议文件的发放、清退；负责主席团和大会的会务及大会秘书处临时交办的工作；负责会场布置；负责会议的秩序组织和人员疏导工作。